Офис регистратор

Отдел офиса регистратора – занимается учетом всех учебных достижений студентов, обучающихся в Южно-Казахстанском государственном педагогическом университете на дневной и вечерней форме обучения, организует все  виды проверки качества знаний и обеспечивает учет его академического рейтинга.

Основные обязанности:

- разработка путеводителя обучающегося;

- проведение регистрации и перерегистрации обучающихся на дисциплины в соответствии с рабочими учебными планами образовательных программ;

- формирование академических групп обучающихся на основе результатов регистрации;

- координация работы эдвайзеров образовательных программ по реализации обучающимися индивидуальной образовательной траектории;

- совместно с деканатами факультетов подготовить бумажные версии индивидуальных учебных планов обучающихся;

- подготовка графиков промежуточной и итоговой аттестации по формам обучения;

- организация промежуточной, итоговой аттестации, подготовка сводных ведомостей по результатам промежуточной аттестации и представление их копий в деканаты факультетов;

- проанализировать результаты контрольных недель, экзаменационных сессий и дать рекомендации по улучшению;

- осуществление расчета академического рейтинга обучающихся;

- подготовка и представление в Аттестационную комиссию таблиц успеваемости по образовательным программам обучающихся выпускных курсов;

- организация летнего семестра для обучающихся, рекомендованных деканатами факультетов в целях удовлетворения потребностей обучающихся в дополнительных видах обучения и ликвидации академической задолженности;

- предоставление выписки из транскрипта по заявлением обучающихся;

- подготовка документов строгой отчетности (приложений к диплому) для обучающихся выпускных курсов и в течение года в зависимости от спроса выпускников прошлых лет.

Порядок присуждения вакантных образовательных грантов, высвободив­ших­ся в процессе получения высшего образования

Вакантные образовательные гранты, высвободившиеся в процессе получения высшего образования, в разрезе образовательных программ обучения присуждаются на конкурсной основе обучающимся на платной основе по данной образовательной программе. Конкурс проводится по результатам промежуточной аттестации с выдачей свидетельства о присуждении образовательного гранта. 

В случае одинаковых показателей среднего балла успеваемости при проведении конкурса на получение вакантных образовательных грантов преимущественным правом обладают обучающиеся, имеющие оценки только А, А- ("отлично"), затем оценки от А, А- ("отлично") до В+, В, В-, C- ("хорошо") за весь период обучения.    

2. Присуждение вакантных образовательных грантов, высвободившихся в процессе получения высшего образования, осуществляется в период летних и зимних каникул, на имеющиеся вакантные места на конкурсной основе, в следующем порядке:

1) обучающийся на платной основе подает заявление на имя ректора университета на дальнейшее обучение по образовательному гранту;

2) вуз, рассмотрев данное заявление на конкурсной основе, вместе с решением ученого совета в срок до 5 августа и 25 января текущего года направляет его в уполномоченный орган в области образования для принятия решения. К заявлению обучающегося вместе с решением ученого совета прилагаются транскрипт обучающегося, копия документа, удостоверяющего его личность, и свидетельство обладателя образовательного гранта (подлинник), отчисленного из вуза;

3) в случае отсутствия претендентов по конкретной специальности, вакантные образовательные гранты, высвободившиеся в процессе получения высшего образования, передаются на конкурсной основе внутри направления подготовки по итогам летней и зимней экзаменационной сессии;

4) уполномоченный орган в области образования рассматривает поступившие документы в разрезе специальностей, форм и сроков обучения с учетом года поступления и при положительном решении вопроса издает приказ о присуждении образовательного гранта;

5) на основании приказа уполномоченного органа в области образования оформляется свидетельство о присуждении образовательного гранта;

 6) на основании выданного свидетельства о присуждении образовательного гранта ректор университета издает приказ на дальнейшее обучение по образовательному гранту.

2022-2023 оқу жылының қысқы емтихан сессиясының есебі

2022-2023 оқу жылының күзгі семестріндегі 3-ағымдық бақылау есебі

2022-2023 оқу жылының күзгі семестріндегі 2-ағымдық бақылау есебі

2022-2023 оқу жылының күзгі семестріндегі 1-ағымдық бақылау есебі

2021-2022 оқу жылының жылдық есебі

2-ағымдық бақылау есебі (2021-2022 оқу жылы көктемгі семестр)

 1-межелік бақылау есебі (2021-2022 оқу жылы күзгі семестр)

 2-межелік бақылау есебі (2021-2022 оқу жылы күзгі семестр)

 2021-2022 оқу жылының қысқы емтихан сессиясының есебі

1-ағымдық бақылау есебі (2021-2022 оқу жылы көктемгі семестр)