Департамент развития человеческих ресурсов занимается правовым, организационным, документальным и информационно-аналитическим обеспечением деятельности университета, его руководства и  сотрудников:

-контролем ведения документации по кадровым вопросам, решения производственных вопросов и соблюдения правил трудовой дисциплины всеми структурными отделами университета согласно законодательству Республики Казахстан;

- выполнением кадровой политики ЮКГПУ согласно стратегии развития университета до 2020 года;

-обеспечением университета высококвалифицированными специалистами и необходимыми кадрами  профессорско-преподавательского  состава;

- сбором и анализом сведений, определяющих основные направления деятельности университета;

-организацией и контролем внутреннего и внешнего перемещения кадров;

-организацией делопроизводства и контроля над правильным ведением документации структурными отделами университета согласно утверждённой номенклатуре дел; приёмом документов в архив университета, ведением их регистрации, учёта и хранения, контроля над уничтожением документов, по истечении срока хранения, работы с заявлениями граждан;

-подготовкой проектов нормативных актов, приказов,  решений и других документов;

- регистрация поступающей документации, обеспечивает контроль качества подготовки  исходящей документации и отправка по месту назначения;

- осуществляет контроль над исполнением документов в установленные сроки,

- оказывает  информационно-справочные услуги;

Основная задача сектора воинской приписки:

- проведение разъяснительной работы среди военнообязанных и призывников по неукоснительному соблюдению ими требований вышеуказанного законодательства РК;

- проведение ряда мероприятий по приписке студентов допризывного возраста к призывным участкам;

- Составление списков граждан, обучающихся и работающих в вузе, подлежащих подготовке к срочной воинской службе;

- Разработка служебных обязанностей сотрудников в соответствии с правилами ведения воинского учета военнообязанных и призывников РК:

- ведение воинского учета всех работающих военнообязанных и призывников;

- Осуществление переписки с местными органами военного управления города Шымкент и отделами по делам обороны Туркестанской области.

Структура департамента развития человеческих ресурсов:

•    Отдел документационного обеспечения;
•    Архив;